??我們知道企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部員工的交流，很多都選擇建立企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱使用起來(lái)方便快捷，那么我們?nèi)绾问褂孟滠浖帜兀苦]箱軟件的用途是什么呢，今天新網(wǎng)的工作人員為我們介紹一下。

??如何使用郵箱軟件助手

??1、郵箱成功運(yùn)行后，會(huì)在電腦桌面右下角出現(xiàn)“新網(wǎng)郵箱助手”的圖標(biāo)。

??2、當(dāng)這個(gè)圖標(biāo)變成 未讀狀態(tài)的時(shí)候，表示你的郵箱有未讀郵件；

??3、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，可以打開(kāi)新郵件閱讀框，里面顯示您郵箱中最新進(jìn)的10封新郵件；

??4、右鍵點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，將會(huì)展開(kāi)軟件菜單。

??郵箱軟件的用途

??收發(fā)信件----利用電子郵箱(E-MAIL)，用戶(hù)不但可以發(fā)送普通信、掛號(hào)信、加急信，也可以

??● 收發(fā)信件----要求系統(tǒng)在對(duì)方收到信件后回送通知，或閱讀信件后送回條等。另外還有定時(shí)

??● 收發(fā)信件----發(fā)送、讀信后立即回信或轉(zhuǎn)發(fā)他人、多址投送(一封信同時(shí)發(fā)給多人)等功能。

??● 處理信件----用戶(hù)可以直接在郵箱系統(tǒng)內(nèi)寫(xiě)信，對(duì)方收到的信件歸類(lèi)存檔，刪除無(wú)用信件。

??● 直接投送----若對(duì)方是非郵箱用戶(hù)，可以將信件直接送到對(duì)方的傳真機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)或

??● 收發(fā)信件----分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

??● 布告欄------個(gè)供大家使用的公告郵箱，用戶(hù)可以向此郵箱發(fā)送自己希望發(fā)布的信息，供大

??● 收發(fā)信件----家閱讀。布告欄適于做公告、發(fā)布通知和廣告。

??● 漫游功能----利用分組交換網(wǎng)（CHINAPAC）可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)漫游。

??郵箱格式的組成

??一封完整的電子郵件都有兩個(gè)基本部分組成：信頭和信體。

??(1)信頭一般有下面幾個(gè)部分：

??①收信人，即收信人的電子郵件地址；

??②抄送，表示同時(shí)可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個(gè)；

??③主題，是概括地描述該郵件內(nèi)容，可以是一個(gè)詞，也可以是一句話(huà)。由發(fā)信人自擬。

??(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內(nèi)容，有時(shí)信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)文件，附件可以從信件上分離出來(lái)，成為獨(dú)立的計(jì)算機(jī)文件。

??E-mail像普通的郵件—樣，也需要地址，它與普通郵件的區(qū)別在于它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的用戶(hù)都有自己的一個(gè)或幾個(gè)Email address，并且這些Email address都是唯一的。

??以上就是新網(wǎng)的工作人員為大家整理的關(guān)于如何使用郵箱軟件助手的問(wèn)題，大家閱讀完上面的文章對(duì)于企業(yè)在使用郵箱過(guò)程中的問(wèn)題有了一定的了解。